جهت استفاده از ژئوباکس بایستی ابتدا یک حساب کاربری ایجاد کنید. به این منظور می‌توان از دو روش واردکردن اطلاعات و استفاده از حساب گوگل در صفحه ثبت‌نام ژئوباکس استفاده کرد. پس از واردکردن اطلاعات حساب صفحه اعتبارسنجی ایمیل نمایش داده خواهدشد و یک ایمیل اعتبارسنجی برای ایمیل معرفی شده ارسال خواهدشد.
با باز کردن ایمیل اعتبارسنجی دریافتی مطابق تصویر زیر با کلیک بر روی Complete Registration و سپس تایید اطلاعات حساب، ثبت نام در ژئوباکس تکمیل می‌شود.
نکته 1: با هر ایمیل فقط می‌توان یک حساب کاربری ایجاد کرد.
نکته 2: جهت امنیت بیشتر رمز ورود بایستی حتما شامل حداقل 8 کاراکتر با شرایط حداقل یک حروف بزرگ انگلیسی، یک عدد و یکی از کارکترهای !@#$%&* باشد.
نکته 3: اگر در ایمیل اعتبارسنجی تا دو دقیقه ارسال نشده بود در صورت صحیح بودن ایمیل وارد شده با کلیک بر روی Resend Email درخواست مجدد برای ایمیل اعتبارسنجی ارسال می‌شود.
نکته 4: در ثبت نام با استفاده از حساب گوگل مرحله اعتبارسنجی ایمیل وجود ندارد و به صورت خودکار انجام می‌گیرد.